私はAIを使う仕事が増えるほど、制作そのものより「内部ルールをどう管理するか」が重要になると感じています。
動画、記事、Web制作、WordPress、YouTube、営業、画像生成、ツール開発。それぞれに手順や注意点が増えていくと、人間の記憶だけでは管理できなくなります。
たとえば、WordPressへ反映するときのルール、公開前に確認する項目、触ってはいけない設定、機密情報の扱い、AIへ渡してよい情報といけない情報などです。
そこで私は、ルールを文書化する → ナレッジベースへ集める → 必要なときにAIへ読ませる → 公開前に監査する → 変更があれば更新するという流れ自体を運用に組み込んでいます。
2026年8月時点の私の運用では、増えていく内部ルールを文書化し、AIが必要なときに参照できる形で制作フローへつないでいます。
AIを使うほど、内部ルールは増えていく
AIを一つの作業だけに使うなら、覚えることはそれほど多くありません。
しかし、動画、記事、Web、画像、投稿、営業、分析、WordPress、ツール開発まで広げると、それぞれにルールが増えます。
私の運用では、内部運用・ナレッジ管理を制作フローの土台として扱っています。
理由は単純で、AIを使うほど「どう使うか」のルールも増えるからです。
ルールを人間の記憶だけに置かない
「これは前にも決めたはず」と思っても、数週間たつと細かい条件は忘れます。
特に、
- このサイトではどの投稿タイプを使うか
- どの項目は更新前にREADが必要か
- どの設定は触ってはいけないか
- 公開前に何を確認するか
- どの情報は外へ出してはいけないか
といった運用ルールは、人間の記憶だけに置くと抜けます。
重要な判断は文章として残し、必要なときにAIが参照できる状態にする。 これが基本です。
ナレッジベースは「最新の正本」を決めて管理する
資料を増やすだけでは、ナレッジ管理にはなりません。
同じテーマの古い資料と新しい資料が混ざると、AIがどちらを使えばいいか分からなくなります。
そのため私は、テーマごとに「今の正本はこれ」と決めます。
私の運用では、ナレッジベース、AIプラン情報、マスター情報も更新対象として管理します。
更新があったら正本を直し、古いルールをそのまま再利用しないようにします。
公開前に機密情報・矛盾・実装ミスを監査する
AIで制作速度が上がると、公開前チェックの重要性も上がります。
公開前監査では、機密情報、絶対パス、本文と説明文の矛盾、内部ラベルや作業用記号の残存などを確認します。
たとえば、
- 内部用のファイルパスが残っていないか
- 秘密情報が混ざっていないか
- 本文と説明文で内容が矛盾していないか
- 内部ラベルや作業用記号が公開文面に残っていないか
といった確認です。
作る速度を上げるほど、最後に「外へ出していい形か」を機械的に確認する工程が必要になります。
WordPressや制作ルールもナレッジとして保持する
サイトごとにWordPressテーマや実装ルールが違う場合、それも内部ナレッジとして残します。
WordPress実装ルールも、サイトごとのナレッジとして管理します。
たとえば、通常記事で余計なCSSを入れない、特定テーマでは特定の実装方法を使う、更新前に最新状態を確認するといったルールです。
こうした条件を毎回最初から説明するのではなく、サイトごとの運用ルールとして保持しておく方が安全です。
新しいスキルやツールも既存ルールへ接続する
新しいAIスキルや自作ツールを作ったときも、それ単体で終わらせません。
新しいAIスキルや自作ツールを追加するときも、既存ルールへ接続してから使います。
新しいツールが、
- どの作業で使うのか
- 何を入力するのか
- 何を出力するのか
- どのルールを守るのか
- 何を勝手に変更してはいけないのか
を既存の運用へ接続します。
ツールを増やすことより、今の制作フローのどこへ入るかを決めることが重要です。
制作フローは「点」ではなく「線」でつなぐ
私の自動化は、個別タスクではなく「制作フロー全体」として設計しています。
動画、記事、Web、画像、投稿、営業、分析、WordPress、ツール開発を別々に扱うのではなく、
- 企画する
- 素材を作る
- 編集する
- 投稿する
- 分析する
- 改善する
- 次の商品化へつなぐ
という流れへつなげます。
一つの作業だけを速くしても、その前後で止まれば全体は速くなりません。
だから私は、自動化を「点」で終わらせず、「線」にすることを重視しています。
まとめ：自動化の最後は、運用ルールそのものを管理すること
AIで自動化できる範囲が広がるほど、最後に必要になるのは運用管理です。
- 内部ルールを文章にする
- 最新の正本を決める
- AIが必要なときに参照できるようにする
- 公開前監査を行う
- 機密情報や矛盾をチェックする
- 新しいツールを既存フローへ接続する
- 変更があればナレッジを更新する
AI時代に必要なのは、一つの作業だけを速くすることではありません。点で終わらせず、制作の流れ全体を線として管理することです。
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